Электронная регистрация сделок с недвижимостью в 2021 году

Любая недвижимость, переходящая во владение от одного человека к другому, отслеживается государством. Контроль над передачей прав осуществляется государственным органом – Росреестром. Хранение сведений о домах, земельных участках и квартирах происходит при помощи формирования Единого государственного реестра недвижимости, в котором указывается площадь помещения, сведения о собственнике, кадастровый номер.

В том случае, если владелец жилья сменился, имущество должно быть переоформлено. Существует стандартная процедура регистрации, когда заявление и пакет документов, необходимых для проведения сделки, подаются лично собственником в соответствующий орган – отделение Росреестра или МФЦ. Однако, большую популярность набирает онлайн регистрация сделок с недвижимостью через интернет. Рассмотрим нюансы и требования для проведения данной процедуры.

Что такое электронная регистрация?

Купив квартиру или земельный участок, новый владелец переоформляет имущество на свое имя. В отличие от привычной регистрации в отделении Росреестра или МФЦ, электронная регистрация позволяет передать полный перечень необходимых документов онлайн. Помимо самостоятельного проведения сделки, можно воспользоваться услугами посредников (нотариусы, агентства недвижимости, банки, застройщики), которые гарантируют корректное заполнение документов и упрощают процедуру регистрации.

В электронном режиме могут быть оформлены различные сделки: купля-продажа, долевое участие, дарение, приобретение жилья в ипотеку. Помимо этого, проведение регистрации онлайн значительно облегчает процесс приобретения недвижимости, если продавец и покупатель проживают в разных городах или странах. Сделки, совершенные дистанционно, зачастую занимают значительно меньше времени, нежели при личном посещении.

После того, как проведена онлайн регистрация сделки с недвижимостью, на электронный адрес новому собственнику направляется выписка из Единого госреестра недвижимости, что подтверждает право владения. Помимо этого документа владельцу отправляется договор купли-продажи с электронной подписью специалиста Росреестра, если жилье вторичное, или договора долевого участия при покупке квартиры в новостройке.

Важно помнить, что провести передачу прав в режиме онлайн можно только в том случае, если пользователь имеет специальную электронную подпись. Кроме того, Росреестр должен быть заранее уведомлен, что владелец согласен передавать документацию в электронном виде, поскольку фактически государство считает, что граждане не проводят сделки подобным образом, поэтому заявления без предварительного согласия отклоняются. Для того, чтобы избежать подобной ситуации, необходимо лично подойти в отделение Росреестра или МФЦ и подать соответствующее заявление.

Сроки оформления

Зачастую процесс оформления занимает в среднем от 2 до 7 дней, однако этот срок может быть увеличен из-за выявленных в документах ошибок. Кроме того, Росреестр может запросить у государственных органов необходимую информацию, что также влечет задержки.

Ускорить регистрацию можно в том случае, если документы подаются через нотариуса и заверяются им. Тогда Росреестр получает заявление за один день.

Электронная подпись

Проведение электронной регистрации доступно только тогда, когда и продавец, и покупатель имеют специальную электронную подпись, являющуюся аналогом обычной подписи. Она может быть простой или усиленной. Первая не способна заменить собственноручную подпись, имеет невысокий уровень защиты и применяется для проведения простых действий, в том числе внутри документооборота предприятия. Вторая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Именно усиленная квалифицированная подпись считается аналогом подписи человека и может использоваться при проведении сделок с недвижимостью. Благодаря ней электронный документ признается подлинным и может быть приравнен к его бумажной версии.

Выдача подписей в электронном формате проводится удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи. Для того, чтобы оформить подпись, необходимо лично прийти в центр и взять с собой паспорт, ИНН и СНИЛС. Специалист выбранного центра устанавливает личность клиента, проверяет документы и записывает сертификат и ключи подписи на флешку или карту памяти.

Для того, чтобы воспользоваться подписью при заполнении документов, необходимо установить программу на компьютер. Чаще всего она есть на сайте центра, который удостоверял подпись.

Электронная подпись считается действующей в течение года с момента получения. В том случае, если владелец захочет купить новое жилье через больший срок, ему необходимо получить ее заново. Лицо, которое переживает, что его подпись может быть использована мошенниками, имеет право отозвать ее после проведения необходимой сделки.

Как провести электронную регистрацию недвижимости?

Сделки в электронном виде можно провести как самостоятельно, так и при помощи регистратора (посредника). Отвечая на вопрос о том, кто такой регистратор недвижимости, важно отметить, что это лицо, которому было выдано специальное соглашение от Росреестра. Посредник помогает оформить документы, проверить их соответствие и направить в инстанцию. Его роль может выполнять банк, застройщик, агентство недвижимости или нотариус.

Самостоятельная регистрация

Самостоятельная подача заявления о регистрации недвижимости доступна только лицам, зарегистрировавшимся в личном кабинете на сайте Росреестра. Это может быть сделано при помощи учетной записи на Госуслугах.

После подачи заявления сотрудники Росреестра проверяют корректность документов. В том случае, если не удается найти ошибки и несоответствия, происходит переоформление прав на недвижимость и отправка новому собственнику подтверждающих документов на электронный адрес, который был указан при регистрации в личном кабинете.

Самостоятельная регистрация не требует дополнительных денежных вложений, кроме как оплаты пошлины в размере 2.000 рублей. Тем не менее, необходимо тщательно проверять документы перед отправкой, чтобы избежать возникновения ошибок.

Оформление через посредника

Обращаясь к посреднику, будь то застройщик или агентство недвижимости, новый собственник жилья может сэкономить собственное время. Посредники могут не только оформить регистрацию, но и подготовить необходимые для покупки документы. Кроме того, они самостоятельно делают электронные подписи, посему участникам сделки не требуется заранее их подготавливать, сотрудник сделает это в своем кабинете.

Специалист компании, выступающей в качестве посредника, сразу после приобретения недвижимости заполняет заявление, прикладывает полный перечень документов, а клиент только ставит подпись.

Большое число посредников не отправляют заявление через сайт Росреестра, а используют сервисы, которые ускоряют работу с органом. Обработка документов ведомством проходит за 2–7 дней, после чего документы отправляются на электронные адреса лиц, принимавших участие в сделке.

Электронная регистрация сделки через нотариуса

Проведение электронной регистрации сделки через нотариуса почти не отличается от регистрации через посредника. Однако, этот способ считается наиболее удобным при дистанционных сделках, поскольку не требует квалифицированных электронных подписей участников, а заверяется подписью нотариуса.

Существует исключение, когда обращение к нотариусу является не добровольным, а обязательным. Это относится к сделкам с недвижимостью, одним из собственников которой является несовершеннолетнее лицо.

Плюсы и минусы электронной регистрации недвижимости

Кроме того, воспользовавшись услугами Сбербанка, банк снижает ставку по ипотеке в среднем на 0.7%.

Резюме

Таким образом, удалось подробно рассмотреть, что такое электронная регистрация, какими способами ее можно провести и в какие сроки. Следует помнить, что проведение сделки в режиме онлайн существенно сокращает временные затраты участников и не обязательно выполняется при помощи посредников, благодаря чему можно сэкономить собственное время без дополнительных денежных вложений.